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Budget FAQ

  • Charter schools are tuition-free public schools that offer unique educational models and programs. The “charter” establishing each school is a contract between the school and an authorizer, and details the school's mission, students served, performance goals, and methods of assessment.

    In California, charters are typically granted for five years by a local or county school board; schools need to show academic progress for all students and fiscal responsibility in order to get their charters renewed. Urban Montessori’s authorizer is the Alameda County Office of Education. Our charter was renewed for a second five-year term in the spring of 2017. Due to the COVID-19 pandemic, most charter schools had their terms extended by two years. Our current charter runs through June 2024, which means we will engage in a renewal process in Fall 2023.

     

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    Las escuelas “charter” son escuelas públicas con matrícula gratuita que ofrecen modelos y programas educativos únicos. El "charter” que rige cada escuela es un contrato que detalla la misión de la escuela, los estudiantes servidos, los objetivos de rendimiento y métodos de evaluación.

    En California, las “charters” en general se conceden por cinco años por una junta escolar local o del condado; las escuelas deben mostrar el progreso académico de todos los estudiantes y la responsabilidad fiscal para poder renovar sus estatutos. Urban Montessori fue autorizado por la Oficina de Educación del Condado de Alameda. Nuestro “charter” fue renovado en la primavera del 2017. Debido a la pandemia de COVID-19, la mayoría de las escuelas chárter vieron sus términos extendidos por dos años. Nuestro estatuto actual se extiende hasta junio de 2024, lo que significa que participaremos en un proceso de renovación en el otoño de 2023.

  • UMCS is governed as a not-for-profit 501(c)(3) corporation. The all-volunteer UMCS board of directors includes parent representatives and is ultimately responsible for all aspects of our fiscal and legal governance, and oversees the school’s budget.

     

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    UMCS se rige como una organización 501 (c)(3) sin fines de lucro. La mesa directiva de UMCS se compone de voluntarios, es responsable en última instancia de todos los aspectos de nuestra gobernanza fiscal y legal, y supervisa el presupuesto de la escuela.

  • Like other public schools, UMCS receives state funding based on the number of students enrolled as measured by the attendance and the demographics of the students served. For example, schools that serve higher proportions of students contributing to its unduplicated count -- English Learners, Socioeconomically Disadvantaged (SED), and Homeless or Foster Youth -- receive more state funding ("supplemental funds"). The main ways families support healthy school finances is by ensuring their child(ren) are ready and able to attend school every day.

    Roughly 34 percent of our students contribute to our unduplicated count, which means that we are not considered a high-poverty school and as a result do not receive the "concentration funds" component of the state’s Local Control Funding Formula. All California public schools rely on community support of time, contributions, donations, fundraising, and grants to make up gaps in funding.

    For the latest information on the school's finances and budget, please attend the Board's Finance Committee Meetings, or review its materials online. Meeting information is here.

     

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    Al igual que otras escuelas públicas, UMCS recibe fondos estatales en función de la cantidad de estudiantes matriculados medidos por la asistencia y la demografía de los estudiantes atendidos. Por ejemplo, las escuelas que atienden proporciones más altas de estudiantes que contribuyen a su conteo no duplicado (estudiantes de inglés, en desventaja socioeconómica (SED) y jóvenes sin hogar o en hogares de crianza) reciben más fondos estatales ("fondos suplementarios"). La principal forma en que las familias apoyan las finanzas escolares saludables es asegurándose de que sus hijos estén listos y puedan asistir a la escuela todos los días.

    Aproximadamente el 34 por ciento de nuestros estudiantes contribuyen a nuestro conteo no duplicado, lo que significa que no se nos considera una escuela de alta pobreza y, como resultado, no recibimos el componente de "fondos de concentración" de la fórmula de financiación de control local del estado. Todas las escuelas públicas de California dependen del apoyo de la comunidad en tiempo, contribuciones, donaciones, recaudación de fondos y subvenciones para compensar las brechas en la financiación.

    Para obtener la información más reciente sobre las finanzas y el presupuesto de la escuela, asista a las reuniones del Comité de Finanzas de la Junta o revise sus materiales en línea. La información de la reunión está aquí.

  • Urban Montessori’s ambitious model calls for a small student-teacher ratio and teachers in every classroom that have both Montessori and state credentials. Compensation and benefits for our incredible teaching staff is the biggest expense and accounts for roughly 75% of our total budget. Even though school buildings throughout the Oakland Unified School District are paid for by taxpayers, as a charter school we are required to lease our campus and pay rent. We pay ~$150,000 a year for rent at the Steele Street campus.

     

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    El ambicioso modelo de Urban Montessori exige una pequeña proporción de estudiantes por maestro y maestros en cada salón de clases que tengan tanto Montessori como credenciales estatales. La compensación y los beneficios para nuestro increíble personal docente es el mayor gasto y representa aproximadamente el 75 % de nuestro presupuesto total. Aunque los edificios escolares en todo el Distrito Escolar Unificado de Oakland son pagados por los contribuyentes, como escuela chárter estamos obligados a arrendar nuestro campus y pagar el alquiler. Pagamos ~$150,000 al año por alquiler en el campus de Steele Street.

  • Starting with the 2022-2023 budget, UMCS expects to afford our ambitious school model entirely on public funding alone. This is a major milestone for our school, and comes through the combination of increased state funding and excellent financial planning over multiple years. Family fundraising remains both 1) not required, and 2) highly encouraged. Family fundraising helps ensure our school can increase our emergency reserve, address unexpected short-term needs that arise, and create new opportunities for students. Fundraising includes our fall READathon and spring MOVEathon, one-time or recurring monthly donations, movie nights, plant and food sales, and other events. More information on Events & Fundraising here.

     

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    Comenzando con el presupuesto 2022-2023, UMCS espera costear nuestro ambicioso modelo escolar completamente solo con fondos públicos. Este es un hito importante para nuestra escuela y se produce a través de la combinación de una mayor financiación estatal y una excelente planificación financiera durante varios años. La recaudación de fondos familiar sigue siendo 1) no obligatoria y 2) muy recomendable. La recaudación de fondos familiar ayuda a garantizar que nuestra escuela pueda aumentar nuestra reserva de emergencia, abordar necesidades inesperadas a corto plazo que surjan y crear nuevas oportunidades para los estudiantes. La recaudación de fondos incluye nuestro READathon de otoño y MOVEathon de primavera, donaciones mensuales únicas o recurrentes, noches de cine, venta de plantas y alimentos, y otros eventos. Más información está Eventos y recaudación de fondos aquí.

  • The Alameda County Office of Education requires a 3 percent reserve because that is the level that the state of California requires of school districts. As a new charter school, it is important for Urban Montessori to show to our authorizer that we are on sound financial footing. In reality, UMCS has built a larger reserve over time to insulate the school from up-and-down cycles in the economy, but we also anticipate additional expenses related to facilities upgrades.

     

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    La Oficina de Educación del Condado de Alameda requiere una reserva de un 3 por ciento porque eso es el nivel que el estado de California requiere de un distrito escolar. Como una nueva escuela charter, es importante para Urban Montessori mostrarle a nuestro Autorizador que tenemos una base financiera sólida. En realidad, UMCS ha construido una reserva más grande para evitar ser afectados por los altibajas de la economía, pero también anticipamos gastos adicionales relacionados a nuestras facilidades escolares.

  • Families can support UMCS’s budget in several ways! Make every effort to get your student to school on time every day. Join the parent-led fundraising committee. You can find more resources at Events & Fundraising.

     

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    ¡Las familias pueden apoyar el presupuesto de UMCS en varias maneras! Haga todo lo posible para hacer que su estudiante llegue a la escuela a tiempo todos los días. Participe en el comité de recaudación de fondos. Puede encontrar más recursos a Eventos y recaudación de fondos.